PDF Dateien – das Multitalent

Seit der Erfindung des PCs und der stetig wachsenden Nutzung des Internets, werden immer mehr Dokumente nur noch per E-Mail oder Internet vertrieben. Auch viele Printmedien, wie Tageszeitungen bieten mittlerweiler nicht nur eine gedruckte Ausgabe an, sondern erlauben dem Abonnenten auch die Zeitung als elektronisches Dokument anzuschauen und zu lesen. Das Portable Document Format (.pdf) hat sich seit seiner Erschaffung im Jahre 1993 durch Adobe als meistbenutztes Programm zu diesem Zwecke herauskristalisiert. Früher war eine Datenübermittlung zwischen zwei verschiedenen Betriebssystemen eher schwierig, da oftmals die Formattierung durch die Konvertierung veränderte. Im Falle von Zeitschriften und wissenschaftlichen Arbeiten, die Diagramme beinhalteten, war dies natürlich ein gravierendes Problem, da die Lesbarkeit und Verständlichkeit der Dokumente sehr stark beeinträchtigt wurde.

Die Software von PDF Dokumenten beruht auf einer vektorbasierten Programmierung. Dies ermöglicht dem Computer eine möglichst genaue Wiedergabe des originellen Dokuments ohne Verzerrungen oder Veränderungen. Als Nutzer muss man sich jedoch hierüber nicht auskennen, da die Erstellung von PDF Dokumenten mittlerweile sehr einfach geworden ist. So hat der Microsoft Word Nutzer zum Beispiel die Option ein Dokument einfach als PDF zu speichern und muss keine umständlichen Konvertierungsprogramme benutzen. Um ein PDF Dokument zu öffnen muss man nur von Adobe (oder anderen Anbietern) die gratis Software Adobe Reader herunterladen. Diese erlaubt dem Nutzer problemlos alle PDF Dokumente zu öffnen und zu lesen.

Kauft man die Premium-Version des Adobe Reader, so gibt es noch wesentlich mehr Funktionen die dem Nutzer zur Verfügung stehen. In diesem Fall kann der Nutzer zum Beispiel PDF Dateien zusammenfügen, trennen oder Kommentare an den Rand eines PDF Dokumentes schreiben und diese mit anderen teilen. Auch die Verschlüsselungsmöglichkeiten von PDF Dokumenten gehören zu seinen großen Vorteilen, da man im PDF-Format seine Dokumente leicht schützen kann. So kann man sie zum Beispiel vor der Kopier-Funktion schützen oder sie durch ein Passwort vor unbefugtem Zugriff schützen. Desweiteren haben PDF Dokumente den Vorteil, dass sie extrem große Mengen an Daten und Seiten sehr schnell wiedergeben können. Ist der Bedarf da, kann man mit einem PDF-Dokument mehrere tausend Seiten per Internet mit anderen Usern teilen. Diese Eigenschaft ist vor allem bei der Publikation von E-Books sehr nützlich.